用一張表格掌握你的Business model

你不理財,財不理你。個人理財是每個人必備的事情,對於自己資產、負債及現金流的掌握,是人生必修課。在這篇的文章中,我會先從個人理財切入,帶到公司財務方面。

生在通膨、零利率的年代,如何抗通膨把資產放在有機會增值的地方,一直是個人理財的課題之一。資產配置不外乎就是分配資產到不同的金融商品中,可能是保險、基金、股票、債券或者到近期火紅的區塊鏈等,都是買金融商品,而非持有現金在手中。

個人理財

有些人提倡記帳的好處,可以檢視自己的進出帳、錢花到哪、現金流狀況等,其實都是隨時檢視自己的財務狀況。

但我認為刻意記帳是多此一舉,零碎的花費你可以盡量用刷卡、電子支付或者雲端發票,付錢即是記帳。除非有一筆大筆支出,當然就另外記錄下來,否則我認為零碎支出或生活固定支出,不用刻意紀錄。

以我個人的經驗來看,我會把錢分配到2-3間銀行帳戶中,可以分成生活開銷帳戶、緊急預備金帳戶、投資帳戶,一但有現金流進來就按自己的比例分開。不但可以知道自己資產的規劃以外,也能立即檢視資產、負債、現金流等狀況。

財務三表

上述大致上說明個人理財的面相,公司財務面向比個人理財複雜許多。

公司除了有利害關係人、員工等更多變因,在財務上更加嚴謹。有規模的公司甚至需要層層的簽呈,經過1-2個月的時間才能核准財務的規劃。

資產負債表、損益表、現金流量表,我們稱之為財務三表。這邊就引用維基百科介紹,不多加贅述。

資產負債表

在財務會計中,資產負債表或財務狀況表是個人或組織的財務餘額的摘要,無論是個人獨資企業,商業合夥企業,公司,私人有限公司還是其他組織。

損益表

主要計算及顯示公司的盈利狀況。合夥經營有限公司的損益表中會在計算公司淨盈利後加入分配帳(appropriation account),以顯示公司如何分發盈利。

現金流量表

現金流量表的出現,主要是要反映出資產負債表中各個項目對現金流量的影響,並根據其用途劃分為經營投資融資三個活動分類。

損益表Excel

不論你是微商或小本經營生意,隨時掌握財務狀況,才能快速了解並及時改正。不要到了月底算財務後,才發現是虧損狀態。

這份Excel可以按照自己的狀況填入欄位,或者按自己的喜好調整欄位及公式。

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