與成功有約:高效能人士的七個習慣

史蒂芬.柯維,他因為《與成功有約–高效能人士的七個習慣》這本書書廣為人知,也因為書中所倡導的方法,在領導管理理論、家庭與人際關係、個人管理等領域都享有盛名。也因此被《時代》雜誌列為25位最有影響力的美國人之一。而《富比士》也將《與成功有約》評為有史以來最具影響力的10大管理類書籍之一。

人的思維

柯維在書的一開始提到,我們的行為完全受我們的思維影響,而思維則是我們看待外在世界的觀點。因此相同的現象之所以會引發不同的人不同的反應,原因就是因為人的思維各不相同,而經過自己主觀的了解、感受與詮釋,因而產生了各別的行為。

每個人的思維角度、看待事情的角度不同。不過思維是可以轉換的,柯維又舉了一個例子,他有一次在紐約的地鐵上,看到幾個小孩在大聲喧鬧,但是小孩的父親卻呆坐在那裡不聞不問,柯維因此不太高興的走過去跟那個男人說「你的孩子打擾了其他人,你能管管他們嗎?」,那個男人抬頭說「啊,我是該管管他們,不過我太太一小時前剛剛去世,我現在有點不知如何是好」。

柯維說他聽到這段話的瞬間思維立刻就轉換了,從生氣、不耐煩馬上轉為同情、替他難過。

要改變態度跟行為,最有效的方法就是改變思維

建立習慣

影響我們平日作為的除了思維之外,另一股強大的力量是習慣。當我們受習慣影響時,有點像是進入「自動反應模式」一樣,不自覺的就會做出行為跟反應。

柯維把「習慣」定義為「知識」「技巧」「意願」三者的混合體。「知識」代表的是「為什麼做」跟「做什麼」,「技巧」是指「如何做」,「意願」則是「想去做」。要培養一種習慣,這三項要素缺一不可。

從動機出發,想解法,到執行。當動機愈強烈,愈能持續養成習慣,因此培養出習慣。

習慣一:主動積極

「主動積極」並不像字面上那麼簡單,好像碰到事情搶著去做那樣就是主動積極了,不是那樣的。柯維的意思是,我們永遠擁有選擇面對外界的刺激要做出什麼反應的自由。所以我們不要被侷限了,好像只能依循既有的模式,像是「被動地活著」。我們要主動運用我們選擇的自由。

主動積極的人除了知道自己有「做選擇的自由」之外,他也會把他的精力和時間放在「影響圈」裡,以及逐漸去擴大「影響圈」的範圍,而不會只在意「關注圈」,讓很多自己沒辦法主導的事把注意力虛耗了,甚至因為很多事我們都無能為力,因此覺得很挫折。

習慣二:以終為始

想像一下,最終想成為什麼樣的人,而在成為著樣的人之前,我需要做什麼?我如何做才能達到?我為什麼這樣做?

在第二個習慣裡,柯維要告訴我們三件事:構思跟行動都很重要、決定你的人生重心,以及寫下你的人生使命宣言。

柯維告訴我們:一個有效的目標重視的是結果,所以你在前進過程裡可以幫你確定你所處的位置與前進狀態,還有是否朝你的目標邁進。過程中你也應該隨著適時的調整、修訂,讓它維持最符合你情況的狀態。

習慣三:要事第一

在第一個習慣時,我們開始發現我們可以主導自己的人生,在第二個習慣時,我們用透過定下我們的人生使命宣言而開始了第一個創造—決定我們人生想怎麼走。

在習慣三,我們要去實踐,要實踐的事情很多,但時間永遠不夠用,我們如何安排優先順序?

柯維告訴我們,該分別用「重要程度」跟「緊急程度」作為縱軸與橫軸,畫出四個象限,分別是左上第一類「既緊急又重要」,右上第二類「不緊急但重要」,左下第三類「緊急但不重要」,右下第四類「不緊急也不重要」。

不緊急重要的事,不會因為緊急而忽略重要的事,目標設定在哪,就逐一完成重要的事,這樣我們會離目標更進一步。

區分事務的優先順序

習慣四:雙贏思維

雖然人都是自私的,但多一個維度這樣思考可能更圓潤。「為自己著想但不忘他人權益,某求兩全其美之策」。別人應該得到的不該視為自己失去的,思考第三選擇,超越雙方個別利益,提出更好的解決辦法。

規劃雙贏流程:

  1. 從對方的觀點看問題
  2. 認清關鍵問題與彼此的顧慮
  3. 尋求彼此都能接受的結果,找到平衡點
  4. 商討能達成上述結果的各種途徑

習慣五:知彼解己

要能夠了解對方,靠的是「傾聽」,柯維提醒我們,所謂的「聆聽」也有層次之分:層次最低的是聽而不聞,好像耳邊風。其次是虛應故事,好像有反應但不用心。再來是選擇性的聽,只聽自己想聽的。第四級是專注傾聽,每一句都聽懂,但未必有聽出弦外之音。最高層次的是「同理心的傾聽」不只是聽到對方的話,也從他的表情與肢體語言裡觀察跟體會他話中的真義。

就像在做用戶訪談的時候,要讓受訪者暢所欲言,訪問者必須放下自以為了解他的心態。

自以為是的人會有四種反應:

  1. 價值判斷:用自己的意見來判定
  2. 追根究底:依照自己的想法為準去追問對方
  3. 好為人師:以自己的經驗來下指導棋
  4. 想當然耳:根據自己的動機與行為來衡量對方

從自我的價值觀出發,很容易掉進自以為是的心態中。

習慣六:統合綜效

當我們可以結合我們自身的優點以及對方獨有的長處,才有可能發想出單獨一方不可能做到的「第三選擇」,創造出新的選項與方案,找出最佳解決之道。所以當你聽到別人與你有不同想法時,你應該要想「太好了!我們有機會找到更棒的做法」而覺得慶幸。

習慣七:不斷更新

柯維認為我們可以透過四大面向持續不斷更新、進步:

  1. 生理:像是運動、營養、壓力的控制等等,讓我們的身體處在最佳狀態。
  2. 靈性:藉由反思與自我覺察讓我們的價值觀與原則更加清晰堅定。
  3. 心智:持續學習、持續增長能力與知識
  4. 社會情感:磨練我們的待人處世之道,讓習慣四到習慣六更加純熟圓融。

一個人越獨立,就越善於與人相處,而磨練自己,則可以提升前六種習慣的境界。

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